Team Bots
发布可供全团队使用的 Bot,理解私聊、共享账号、云电脑及审批差异。
Team Bot 由一名成员拥有并发布,团队其他人可以与它聊天。每人的聊天私有,所有者也不能直接读取队友的聊天;所有者提供的插件、Secret 和文件则用于团队共同工作。Team Bots 始终在云端运行。
创建与发布
- 在 New > Create new Team Bot 创建,说明职责。
- 按引导提供插件、Secret 和文件,只放愿意供整个团队使用的资源。
- 设置正式名称和描述;仍使用默认名称且没有描述时,队友不能发现它。
- 在就绪卡选择 Publish to team。
个人 Bot 的 Share > Publish to Team 会建立独立团队副本,并询问带哪些秘密、记忆和 routines;原 Bot 继续存在,个人聊天不迁移。队友从 New > Team Bots、至少三个字符的名称搜索或分享链接找到已发布 Bot。
电脑与账号边界
| 场景 | 电脑与连接 |
|---|---|
| 与队友 Team Bot 单聊 | 通常用自己的 Grok Bot 电脑,能访问其文件和已登录站点;隐私模式等情况可改用独立对话电脑 |
| Slack、线程和群聊 | 使用 Team Bot 自己的共享电脑,以所有者插件为基础 |
| 使用成员个人连接 | 先出示 Allow 卡,账号不能被用于代替另一位成员操作 |
个人连接卡可选 Allow once、Always allow(当前 Bot 或全部 Team Bots)或 Skip。Settings > General > Team Bots > Clear connector preferences 可让以后重新询问。与队友 Team Bot 单聊消耗的是当前聊天成员的用量,不能只凭错误文案里的 owner 判断费用归属。
审批差异
Team Bot 仅在所有者自己的聊天中按常规停下等待审批。队友聊天、Slack 和群聊没有能回答该审批卡的所有者,因此通常按预设权限继续执行;个人账号连接仍单独询问。Enterprise 强制 Auto-review 时,这些场景也继续检查动作。发布前应按实际使用场景核对权限,不应假设所有团队聊天都有逐次人工批准。
Slack 与手机
所有者发布后,在 Bot 详情的 Bring to your team's Slack > Connect 连接;出现 Awaiting admin approval 时需 Slack 管理员批准。每位成员还需在 Settings > General > Team Bots > Link 关联自己的 Slack 账号。
手机可聊天和回答 Allow 卡;创建、发布、编辑以及 Slack 连接在桌面完成,不能与队友的 Team Bot 发起语音通话。
撤回与删除
只有所有者能修改插件、秘密、Skills、文件和详情。Unpublish 暂停团队访问,可再次发布。Delete 则删除全团队的 Bot,包括队友在其上的聊天与 routines,无法撤销。
普通成员可 Hide from sidebar,并从 Team Bots 再添加;管理员通过 Manage Team Bots 给全团队或指定组强制加入的 Bot 不能隐藏。若入口缺失或显示 Team Bots Not Available,先核对团队访问及发布状态。