预算设置顺序与容量估算

企业共享池允许使用量在成员间流动。预算设计应同时处理每个人能消费多少、部门承担多少费用，以及企业愿意支付多少额外用量，而不是只设置一个很大的企业金额。

从用户预算开始

官方教程建议先设置 universal user-level budget，并让它高于单许可证对应的额度价值：Business 为 19 美元、Enterprise 为 39 美元。这样较重用户有机会使用轻量用户剩余的份额。这是设置建议，不是系统强制最低金额。

再通过用量页面识别重度用户，设置 individual overrides。短期项目可指定到期日期，使覆盖到期后自动回退；缺少历史数据时先设置合理初值，在第一个账期后调整。

接着设置企业额外费用预算，并在希望硬性控制支出的预算上开启 Stop usage when budget limit is reached。ULB 本身不需要这个开关。

估算可能进入付费的空间

1. 按每人实际生效的 ULB 汇总最大允许消耗；不要把同一用户的 universal、部门和 individual 三层重复相加。
2. 按 Business 席位数乘 19 美元、Enterprise 席位数乘 39 美元，得到完整月度共享池价值。
3. 用允许消耗总额减去共享池价值，估算可能需要额外预算覆盖的差额。

该方法来自官方容量教程，用于估算上界，不是实际账单预测；中途席位变更或成本中心内含额度控制需另行考虑。每次提高 ULB 后都要重算，避免成员还未用满个人预算就碰到企业支出限制。

选择部门范围

需求	可采用的配置
防止个别成员过量占用共享池	Universal ULB，加必要的 individual overrides
各部门不同的每人额度	成本中心每人预算，必要时单人覆盖
部门分别承担额外费用	Cost center budget，可配内含额度控制
组织所有者独立设置更严格上限	Organization budget，继续受企业限制

官方建议多数企业用直接分配用户的成本中心，费用随用户稳定归属。若仅把组织加入成本中心，多组织席位的随机账单归属仍可能造成不稳定。

迁移组织预算时，先创建成本中心、直接分配用户并设置目标预算，再移除原组织预算。不要先删除现有限制后再建立替代配置。

企业与成本中心的范围差异

优化教程有把企业预算描述为“主要兜底未归入成本中心用户”的段落；预算概念页则明确说明成本中心费用默认也计入企业预算，并介绍 cost center exclusion 才能排除。

两处表述不能合并成成本中心天然独立。核定部门额度和企业总额时，应检查实际 exclusion 设置，按支出预算理解相互约束。

定期复核

官方建议至少每月查看用量。周期早期频繁阻断可能意味着个人预算太低；意外出现付费可能意味着共享池不足；短期迁移或入职培训产生的峰值可以用临时覆盖处理，不必立即提高所有人的长期额度。

也要检查模型使用分布。有时限制某些高成本模型的访问比压低全体预算更符合需求，相关操作见企业模型基线。