组织与企业管理 Memory

组织与企业管理的 Copilot Memory 默认关闭，需要管理员允许。允许后用户默认启用，个人仍可 opt out。如果用户从多个组织获得许可证，采用最严格设置：这些组织都允许时才使用 Memory。

开放功能

管理层级	设置入口
企业	AI controls → Copilot → Features & clients → Configure features & clients → Copilot Memory
组织	Settings → Copilot → Policies → Features → Copilot Memory

组织属于企业时，可设置范围可能被企业政策限制。组织所有者开放后影响持有该组织许可证的成员，不是为任意外部用户开放。

仓库事实

仓库管理员进入 Settings → Copilot → Memory，查看和删除不准确、不适当或误导性的事实。事实只能在原仓库内使用，管理用户级偏好则有不同入口和归属规则。

用户偏好的管理范围

管理员可导出或删除以其组织或企业作为 active billing entity 时生成的偏好，可以按单个用户或全体操作。用户存在于组织，不表示该组织可以导出用户在其他计费实体下生成的全部偏好。

管理者	偏好管理入口
组织	Settings → Copilot → Access
企业	Billing and licensing → Licensing → Copilot → Manage

单用户菜单提供 Export Copilot memories 和 Delete Copilot memories。全体操作位于 Get usage report 下，使用 Download user memories 或 Delete user memories。删除前按实际 owner 和对象范围确认，不把仓库事实与用户偏好合并处理。

导出格式与时效

导出为 JSONL。已有导出在两小时窗口内复用，因此同范围近期已有人请求导出时，结果可能不是此刻最新状态；导出限制为每小时 10 次。重复请求不一定立即刷新文件。

这些限制适用于官方描述的导出功能，不应推断成单个 Memory 条目数量上限或保存时长。数据保留规则是28 天未使用清理。

审计

管理员导出、删除记忆，以及用户退出 Memory，会在组织或企业 audit log 中留下事件。官方本专题没有列出所有事件 action 名称，因此本页不编造可查询的具体标识；需要检索时对照当前 Copilot audit log 参考。

个人仍可查看和删除自己的偏好。管理员政策、用户退出、条目删除和自动过期是不同机制，应按实际需要选择。